Rôle au sein de FINA
En tant que responsable des ressources humaines et assistante de direction, Silvia joue un rôle central au sein de FINA. Elle est en charge des opérations RH et accompagne les collaborateurs sur le plan administratif tout au long de leur parcours professionnel, depuis le recrutement et l’embauche jusqu’au départ, en passant par la gestion des salaires et des cotisations sociales.
Parallèlement, elle assiste la direction dans ses tâches organisationnelles et administratives. Cela comprend notamment la préparation et la rédaction des comptes rendus des réunions, ainsi que la mise en forme des présentations et des documents de séance. De plus, Silvia est responsable du matériel informatique et de la téléphonie, et participe à l’organisation des séminaires de la FINA.
Domaines de responsabilité
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Gestion des ressources humaines et administration du personnel
Accompagnement tout au long du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement et de l'embauche jusqu'au départ
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Paie et sécurité sociale
Gestion mensuelle des salaires et suivi des questions liées aux assurances sociales.
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Assistanat de direction et organisation
Assistance administrative à la direction, ainsi que préparation, rédaction des comptes rendus et suivi des réunions
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Informatique et organisation du poste de travail
Achat et installation du matériel de travail, ainsi que gestion de la téléphonie
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Organisation de séminaires
Soutien à la préparation, à l'organisation et au suivi des séminaires de la FINA
C'est ce à quoi Silvia accorde de l'importance dans son travail
«La solution est toujours simple, il suffit de la trouver.»
Silvia travaille avec méthode, rigueur et une vision à long terme, en accordant une place centrale à la fiabilité. Dans le domaine des ressources humaines en particulier, la discrétion, la confiance et l’honnêteté sont au cœur de son approche. Que ce soit avec les collaborateurs, les candidats ou les entreprises partenaires, elle privilégie une communication claire, respectueuse et d’égal à égal.
Son principe est simple : mieux vaut mettre en place des processus clairs et structurés dès le départ que devoir les corriger par la suite. Cette approche permet de fluidifier les tâches administratives au quotidien et d’offrir à la direction comme à l’ensemble de l’équipe FINA un soutien fiable et efficace.
Formations initiales et continues
- Assistante de direction titulaire d'un brevet fédéral
- Responsable de la paie
- Assistante RH HRSE
- Formation commerciale initiale, profil E