Rolle bei FINA
Als Leiterin HR und Direktionsassistentin ist Silvia eine zentrale Schnittstelle innerhalb von FINA. Sie verantwortet den operativen HR-Bereich und begleitet die Mitarbeitenden administrativ über den gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung und dem Eintritt über Lohnadministration und Sozialversicherungen bis zum Austritt.
Gleichzeitig unterstützt sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Aufbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen. Darüber hinaus verantwortet Silvia die IT-Ausrüstung und Telefonie und wirkt bei der Organisation der FINA-Seminare mit.
Verantwortungsbereiche
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HR-Management & Personaladministration
Begleitung des gesamten Mitarbeitendenzyklus von Rekrutierung und Eintritt bis zum Austritt
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Payroll & Sozialversicherungen
Durchführung der monatlichen Lohnadministration und Koordination sozialversicherungsrechtlicher Themen
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Direktionsassistenz & Organisation
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
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IT & Arbeitsplatzorganisation
Beschaffung und Einrichtung von Arbeitsgeräten sowie Verantwortung für die Telefonie
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Seminarorganisation
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der FINA-Seminare
Darauf legt Silvia bei ihrer Arbeit Wert
«Die Lösung ist immer einfach, man muss sie nur finden.»
Silvia arbeitet strukturiert, vorausschauend und mit einem hohen Anspruch an Verlässlichkeit. Gerade im HR-Bereich bilden für sie Diskretion, Vertrauen und ein ehrlicher Umgang die Grundlage ihrer Arbeit. Im Austausch mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und Partnergesellschaften legt sie gleichzeitig Wert auf eine unkomplizierte und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
Ihr Grundsatz lautet: lieber einen Prozess von Anfang an sauber aufsetzen, als später nachbessern zu müssen. Damit schafft sie klare Abläufe und sorgt dafür, dass die Geschäftsleitung und das FINA-Team im Arbeitsalltag administrativ entlastet werden.
Aus- und Weiterbildungen
- Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
- Payroll Managerin
- HR-Assistentin HRSE
- Kaufmännische Grundausbildung E-Profil